زيادة تكاليف الوقت والموظفين

• وقت معالجة أطول: إذا استغرقت كل حالة من 5 إلى 10 دقائق بدلاً من 20 ثانية، تتراكم خسائر كبيرة في الوقت عند الحجم الكبير. ويلزم وجود عدد أكبر من الموظفين للتعامل مع هذه الحالات، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف الرواتب.
• كفاءة أقل: يتم تقييد وقت الموظفين في المهام الإدارية بدلاً من الانخراط في أعمال خلق القيمة، مما يحد من إمكانات نمو الأعمال.

ارتفاع خطر سوء التعامل

• الأخطاء اليدوية: من المرجح أن تؤدي العمليات اليدوية إلى تسجيلات غير صحيحة، مما قد يؤدي إلى الرفض من مصلحة الضرائب السويدية أو المطالبة بإضافات. وهذا يعني الإدارة غير الضرورية وضياع الوقت.
• انخفاض رضا العملاء: يمكن أن يؤدي التعامل غير السليم مع خصومات RUT إلى إحباط العملاء، مما يؤثر على الثقة ويزيد من خطر فقدان العملاء.

انخفاض القدرة التنافسية

• أقل جاذبية للعملاء: يفضل العملاء الموردين الذين يتعاملون بسرعة وسلاسة مع خصومات RUT. قد تؤدي العملية البطيئة أو غير المؤكدة إلى قيام العملاء باختيار المنافسين الذين يقدمون حلولاً أفضل.
• الفرص التجارية الضائعة: بدون نظام فعال مثل RuTTex، قد يكون من الصعب التعامل مع أعداد كبيرة من العملاء، مما يحد من نمو الشركة وإيراداتها.

زيادة العبء الإداري

• الوقت الضائع في العمل الروتيني: بدون التشغيل الآلي، يتم قضاء الكثير من الوقت يدويًا في تسجيل الحالات وإدارتها، وهو أمر لا يعد غير فعال فحسب، بل يتعب الموظفين أيضًا.
• دقة أقل: النظام الآلي يتبع دائمًا اللوائح بشكل صحيح. تتعرض العمليات اليدوية لخطر فقدان تفاصيل مهمة، مما قد يؤدي إلى حدوث مشكلات أثناء المراجعة.

التوتر والإحباط غير الضروريين

• إدارة أكثر تعقيدًا: عندما يضطر الموظفون إلى التنقل عبر العمليات اليدوية، يزداد خطر الأخطاء والتوتر. وهذا يمكن أن يؤدي إلى بيئة عمل أسوأ وارتفاع معدل دوران الموظفين.

قابلية التوسع أسوأ

• قدرة محدودة: مع نمو الأعمال وزيادة عدد الحالات، يصبح من الصعب التعامل مع الحجم الكبير يدويًا. بدون نظام آلي، يمكن للشركة أن تصل بسرعة إلى الحد الأقصى لقدرتها.
• تثبيط النمو: بدون حل فعال، تكون القدرة على جذب المزيد من العملاء أو توسيع نطاق الخدمات محدودة، مما يعيق نمو الشركة.

خطر حدوث أخطاء في متابعة القواعد

• يخطئ في تغييرات القاعدة: يمكن أن تتغير قواعد مصلحة الضرائب، وقد لا يكون العمل اليدوي محدثًا دائمًا. تقوم RuTTex تلقائيًا بتحديث النظام وفقًا للوائح الحالية.
• عواقب مكلفة: يمكن أن تؤدي التسجيلات غير الصحيحة بسبب الأخطاء التنظيمية إلى خسائر مالية أو غرامات أو مطالبات بالتعويض من مصلحة الضرائب السويدية.

خطر فقدان الإيرادات

• الفرص الضائعة: يمكن أن يؤدي النظام غير الفعال إلى ضياع فرص الأعمال، مثل القدرة على التعامل بسرعة مع المزيد من العملاء أو تقديم خدمات جديدة.
• زيادة عنف العملاء: إذا واجه العملاء فترات انتظار طويلة أو سوء التعامل، فهناك خطر من أن يلجأوا إلى المنافسين الذين لديهم حلول أفضل.