افزایش هزینه برای زمان و پرسنل

• زمان پردازش طولانی تر: اگر هر مورد به جای 20 ثانیه 5-10 دقیقه طول بکشد، تلفات زمان زیادی در حجم بالا جمع می شود. کارکنان بیشتری برای رسیدگی به پرونده ها مورد نیاز هستند و در نتیجه هزینه های حقوق و دستمزد بیشتر می شود.
• راندمان پایین تر: زمان کارکنان به جای درگیر شدن در کارهای ارزش آفرین در کارهای اداری گره خورده است که پتانسیل رشد کسب و کار را محدود می کند.

خطر بالاتر سوء استفاده

• خطاهای دستی: فرآیندهای دستی به احتمال زیاد منجر به ثبت نام های نادرست می شود که می تواند منجر به رد شدن از سوی اداره مالیات سوئد یا درخواست اضافه شود. این به معنای مدیریت غیر ضروری و زمان از دست رفته است.
• کاهش رضایت مشتری: مدیریت نادرست کسر RUT می تواند باعث ناامیدی مشتری شود که بر اعتماد تأثیر می گذارد و خطر از دست دادن مشتریان را افزایش می دهد.

رقابت پذیری کمتر

• برای مشتریان جذابیت کمتری دارد: مشتریان تامین کنندگانی را ترجیح می دهند که به سرعت و به آرامی کسرهای RUT را انجام دهند. یک فرآیند آهسته یا نامطمئن می تواند باعث شود مشتریان رقبایی را انتخاب کنند که راه حل های بهتری ارائه می دهند.
• فرصت های تجاری از دست رفته: بدون سیستم کارآمدی مانند RuTTex، رسیدگی به حجم بیشتری از مشتریان ممکن است دشوار باشد و رشد و درآمد شرکت را محدود کند.

افزایش بار اداری

• زمان از دست رفته در کار معمولی: بدون اتوماسیون زمان زیادی صرف ثبت و مدیریت پرونده ها به صورت دستی می شود که نه تنها کارآمد نیست بلکه برای پرسنل نیز خسته کننده است.
• دقت پایین تر: یک سیستم خودکار همیشه از مقررات به درستی پیروی می کند. فرآیندهای دستی خطر از دست دادن جزئیات مهم را دارند که می‌تواند منجر به مشکلاتی در طول بررسی شود.

استرس و ناامیدی غیر ضروری

• مدیریت پیچیده تر: هنگامی که کارکنان مجبور می شوند از طریق فرآیندهای دستی حرکت کنند، خطر اشتباه و استرس افزایش می یابد. این می تواند به محیط کاری بدتر و جابجایی بیشتر کارکنان منجر شود.

مقیاس پذیری بدتر

• ظرفیت محدود: با رشد تجارت و افزایش تعداد پرونده ها، رسیدگی به حجم بالا به صورت دستی دشوار می شود. بدون سیستم خودکار، شرکت می تواند به سرعت به محدودیت ظرفیت خود برسد.
• مهار رشد: بدون راه حل موثر، توانایی جذب مشتریان بیشتر یا گسترش دامنه خدمات محدود است که مانع از رشد شرکت می شود.

خطر خطا در پیگیری قوانین

• اشتباه در تغییرات قوانین: قوانین سازمان مالیاتی می تواند تغییر کند، و خطرات کار دستی همیشه به روز نیست. RuTTex به طور خودکار سیستم را طبق مقررات جاری به روز نگه می دارد.
• عواقب پرهزینه: ثبت نام نادرست به دلیل اشتباهات نظارتی می تواند منجر به خسارات مالی، جریمه یا مطالبات بازپرداخت از سوی اداره مالیات سوئد شود.

خطر از دست دادن درآمد

• فرصت هایی که از دست می روند: یک سیستم ناکارآمد می‌تواند منجر به از دست رفتن فرصت‌های تجاری شود، مانند توانایی رسیدگی سریع به مشتریان یا ارائه خدمات جدید.
• افزایش ریزش مشتریان: اگر مشتریان زمان انتظار طولانی یا سوء استفاده را تجربه کنند، این خطر وجود دارد که به رقبای با راه حل های بهتر روی بیاورند.